El Comité Organizador de la XLIV Reunión SEPA (Sociedad Espalola de Periodoncia y Osteointegracion), invita al envío de comunicaciones para su presentación y posterior discusión en el Congreso que tendrá lugar en el Auditori-Palau de Congressos de Girona, los días 20, 21 y 22 de Mayo de 2010.

1. Se solicita que el autor estudie cuidadosamente las instrucciones que se detallan a continuación, antes de redactar su resumen. Los resúmenes que no cumplan los criterios requeridos, serán devueltos a los autores sin llegar a la fase de valoración.
2. Los trabajos deberán ser enviados online a través de la página web del congreso
3. El material debe de ser inédito. No debe haberse publicado o presentado previamente.
4. Para participar es imprescindible que el lector esté inscrito en el Congreso con anterioridad al envío del trabajo.
5. Sólo se entregará un Certificado por comunicación.
6. El lector debe firmar el documento de aceptación de la Normativa y remitirlo por fax 913235745 o por e-mail Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla a las oficinas de SEPA
7. Una vez realizada la selección de los trabajos, por el Comité Científico, se notificará por escrito su aceptación y en su caso, el día, hora y sala de exposición. La notificación se realizará por e-mail la última semana de Abril. Si el trabajo no fuese seleccionado, el autor podrá solicitar, en caso de no asistir al Congreso, la devolución del importe a su inscripción. La solicitud de cancelación deberá llegar por escrito (fax o e-mail) antes del 10 de Mayo.
8. Los resúmenes de las comunicaciones orales, así como los de los pósters y vídeos deben constar de un máximo de 400 palabras a un solo espacio, sin dejar márgenes superiores, inferiores o laterales, con letra tamaño 12 puntos. No incluir referencias bibliográficas. Los epígrafes de cada apartado del resumen deberán ir enmarcados en negrita y en línea independiente. Es importante respetar el formato. No se podrán incluir gráficos, imágenes ni tablas en el resumen.
   • En las Comunicaciones de Investigación, el resumen debe contener una introducción con una descripción concisa del problema, el objetivo del trabajo, los pacientes y métodos utilizados durante el mismo, los resultados (breve descripción estadística) y las conclusiones.
   • En las Comunicaciones Clínicas, los apartados descritos pueden ser utilizados si el trabajo versa sobre una serie de casos con datos. Si se trata de una comunicación clínica descriptiva deberá incluir al menos: introducción, objetivo, descripción del tratamiento y evolución. No serán ordinariamente aceptadas comunicaciones clínicas de un solo caso.
   • Las Comunicaciones de Miembros Adheridos deben seguir las mismas pautas de las anteriores, pero deben ir firmadas también por el odontólogo o estomatólogo bajo cuya dirección se haya realizado el caso o el trabajo.
   • Las Comunicaciones Formato Vídeo serán defendidas y visionadas en la sala asignada por la comisión científica organizadora del congreso. Cada vídeo dispondrá de un tiempo de 15 minutos máximo de duración, seguido de 5 minutos de discusión. Los vídeos deberán presentar la siguiente estructura: título del vídeo, autores y centro de trabajo, objetivos del procedimiento, antecedentes científicos, presentación del caso-imagen clínica, procedimiento clínico realizado recogiendo el paso a paso, resultados inmediatos (7 a 10 días, retirada de suturas), resultados a corto y medio plazo (es, recomendable presentar los resultados a los 3 meses y al año) y discusión y conclusiones.
   • En el caso de envío de Comunicaciones Formato Vídeo deberán enviar las imágenes del vídeo (máximo 6) al e-mail Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla antes del 25 de marzo 2010.
9. Envío on-line:

Es indispensable cumplimentar TODOS los apartados correspondientes tal y como se indica a continuación:

• Titulo de la comunicación: en MAYÚSCULA, con todas las palabras, sin abreviaturas.
• Insertar texto de la comunicación en el recuadro habilitado al efecto. Máximo 400 palabras.
• Elegir el tipo de presentación (no olvide enviar las imágenes por e-mail en caso de formato vídeo)
• Datos del primer autor: indicar el nombre del centro de trabajo en minúscula, seguido de la ciudad correspondiente: ej. Clínica...., Madrid.
• Datos de los co-autores: No olvide introducir todos los coautores siguiendo el orden de firma de la comunicación. Los co-autores que no sean introducidos, no aparecerán en el programa del congreso ni en el certificado de comunicación.
• Una vez finalizado el proceso, el programa le indicará si se ha realizado correctamente el envío y recibirá un correo electrónico con la confirmación del envío.
• El e-mail de contacto requerido en los datos personales del primer autor será al que se enviará la confirmación del envío.
• Cambios en la comunicación
  
  Al finalizar el proceso de envío, recibirá un nombre de usuario y una contraseña, que le permitirá acceder a su comunicación y realizar cambios.
  La fecha límite para realizar cambios en las comunicaciones enviadas será el 25 de marzo de 2010.
  No serán admitidas las comunicaciones que no cumplan estos requisitos.
10. Los PÓSTERS deben ajustarse a las siguientes características:
• Tamaño: 1,50 m de alto x 0,90 m. de ancho.
• En la parte superior figurará por orden: título, autores subrayando el nombre del responsable de la defensa del mismo, y centro de trabajo.
• Pueden utilizarse todo tipo de gráficos. Es muy útil que un código de colores, etiquetas, apartados o números orienten sobre la secuencia correcta de lectura.
• El texto debe ser visible a 2 metros de distancia.
• Los Pósters deberán estar montados antes de las 10:30 h del jueves 20 de mayo, previa a la 1ª sesión de presentación y deberán ser retirados el sábado 22 de mayo después de la sesión de la mañana. Durante las dos sesiones de presentación, el autor deberá permanecer en la sala, al lado de su trabajo explicando o clarificando los aspectos de su investigación o trabajo clínico a los asistentes.
• El incumplimiento de este apartado le descalificará para el Premio a la mejor Comunicación en formato Póster.
11. COMUNICACIONES ORALES:
• Atención: todas las Comunicaciones Orales se presentarán con cañón de video.
• El tiempo de exposición será de 10 min. y 3 min. para la discusión.
• El lector sólo podrá presentar una comunicación. Podrá participar en otros trabajos como co-autor.
• El nombre de la persona que presenta la comunicación deberá ser subrayado en el apartado de autores.
12. El Comité Científico de la 44 Reunión Anual nombrará jurados que otorgarán premios a la mejor comunicación oral de cada modalidad, al mejor póster de cada modalidad, así como a la mejor comunicación formato vídeo.
13. Los autores no podrán ser miembros del jurado que otorgará los premios.
14. El número de Comunicaciones Orales estará limitado por el tiempo de que disponga la organización científica del Congreso. La selección de las mismas se hará de forma anónima, en base a criterios relacionados estrictamente con la calidad científica y clínica del material. Los trabajos de calidad que no hayan podido ser aceptados en el apartado de Comunicaciones Orales, podrán ser presentados como Comunicaciones en formato Póster.
15. Los 15 mejores Póster Clínicos (PC), Póster Investigación (PI), Póster Miembros Adheridos (PMA) podrán optar a Premio.
16. Los tres vídeos finalistas podrán ser publicados, previa revisión por parte del Comité Editorial, en el vídeo resumen, CD O DVD de la Reunión Científica, cediendo los autores a la SEPA los derechos de autor para comercialización y difusión. En la edición quedará pública y patente el orden de la comunicación ganadora, finalista y la del tercer puesto.
17. Las comunicaciones premiadas podrán ser publicadas íntegramente en los medios de difusión de SEPA, por lo que el autor deberá facilitar los textos e iconografía utilizados.